Los autores cuentan con varias herramientas para proteger sus derechos, en función del grado de protección que quieran otorgar a su obra y en función de los derechos que se quieren reservar pueden utilizar diversas licencias. Algunos conceptos esenciales que deben conocer los investigadores son:
Copyright 
Es el término con que la legislación angloamericana designa los llamados “derechos de explotación”. El titular de los derechos de explotación de una obra, o en su caso el editor, podrá anteponer a su nombre el símbolo © señalando el lugar y año de la divulgación de la misma. La utilización de los símbolos de reserva de derecho es voluntaria y deben hacerse constar en modo y colocación tales que muestren claramente que los derechos de explotación están reservados.
Copyleft 
Por cultura copyleft se entiende aquella en la que el autor permite en diferentes medidas la libre reproducción, difusión, distribución y transformación de su obra, esto es, el autor especifica el uso que se puede hacer de su trabajo. Se utiliza para referirse a las licencias libres.
Acceso Abierto (Open Access)
El movimiento Open Access (OA) es un cambio de modelo en el proceso de la comunicación científica que pretende poner en acceso abierto toda la documentación generada por las universidades y organismos de investigación, liberando a la ciencia de las barreras económicas y legales que dificultan su difusión. Esto ha sido posible por el desarrollo de las nuevas tecnologías de las comunicaciones y el uso masivo de Internet.
El modelo promueve la creación de Repositorios entendidos como ficheros donde se almacenan recursos digitales (texto, imagen, sonido) avalados por las propias instituciones que los generan y en los que los autores depositan sus resultados de investigación por medio del autoarchivo.
El Acceso Abierto a la ciencia promueve el uso de licencias libres del tipo copyleft en las que exista un reconocimiento de la autoría pero en la que se ceden sólo algunos derechos de explotación. Las licencias copyleft de interés para investigadores son: Creative Commons y las licencias para software libre.
Licencias Creative Commons 
En el ámbito universitario se utilizan las licencias Creative Commons. Son modelos de licencias estandarizadas, que en lugar de prohibir el uso lo autoriza bajo algunas condiciones.
¿Qué es el contrato de edición?
Es el contrato por el que el autor o los titulares de los derechos, ceden al editor, como mínimo, el derecho de reproducir y distribuir la obra a cambio de una contraprestación económica. Estos derechos no se tienen por qué ceder en exclusiva. Así mismo se pueden ceder también otros derechos, como el de transformación o el de comunicación pública.
Entidades de Gestión de Derechos de Propiedad Intelectual
Son entidades legalmente constituidas, autorizadas por la Administración, que se dedican a la gestión de los derechos de explotación u otros de carácter patrimonial por cuenta y en interés de los autores o, en su caso, de los titulares del derecho de propiedad intelectual.
Las entidades de gestión de derechos de autor que afectan a los investigadores son:
SGAE: Sociedad General de Autores y Editores, integrada por autores musicales, dramáticos, audiovisuales y por editores musicales
CEDRO: Centro Español de Derechos Reprográficos incluye obra escrita, y están representados escritores, traductores, periodistas y editores
AIE: Artistas intérpretes o ejecutantes, sociedad de gestión de España
AISGE: Artistas intérpretes, sociedad de gestión
VEGAP: Visual, Entidad de Gestión de Artistas Plásticos. Integrada por artistas plásticos y visuales. Obra audiovisual; autores de las obras expresadas mediante imágenes tanto si éstas son fijas como en movimiento, con independencia de cual fuere el soporte material utilizado (por ejemplo, dibujo, cómic, arte electrónico, dibujo animado, diseño, escultura, fotografía, grabado, ilustración, pintura, videoarte)
DAMA: Derechos de Autor de Medios Audiovisuales. Integrada por guionistas y directores-realizadores de obras audiovisuales. Obra audiovisual, guionistas y directores de cine y televisión Entidades de Gestión de Derechos de Propiedad Intelectual de Artistas Intérpretes o Ejecutantes
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En el mundo de la producción bibliográfica y editorial existen diversos números estandarizados que permiten la identificación inequívoca de cada documento, ya sea un documento impreso o en el formato digital. Estos códigos sirven para:
- ayudar a un investigador que tiene que acreditar sus publicaciones y la calidad de las mismas. Se valora preferentemente que los títulos tengan ISBN o ISSN asignados, que estén publicados en editoriales especializadas de reconocido prestigio, en las mejores colecciones del área temática y en las que se pueda asegurar un proceso riguroso de selección y valoración científica de los originales
- favorecer que dichas publicaciones estén referenciadas en las más prestigiosas bases de datos y en los catálogos colectivos nacionales e internacionales
- mejorar la visibilidad de las publicaciones y que nos puedan citar otros, mejoramos el posicionamiento de nuestro grupo de investigación
- favorecer la comercialización de la producción científica, garantizando la correcta transferencia de resultados de investigación a la sociedad
- proteger legalmente los derechos de autor
- En el caso de la producción científica en formato digital existen los llamados identificadores persistentes para obras digitales que intentan solucionar el problema de los cambios de ubicación y de nombre de los archivos en Internet. Gracias a los identificadores garantizamos la cita correcta de las obras que se enlazan en la red aunque hayan cambiado su ubicación de directorio o de servidor.
Códigos de identificación
Identificadores persistentes de obras en formato digital
- DOI (Digital Object Identifier)
- PURL (Persistent Uniform Resource Locator)
Depósito Legal
Es la obligación, impuesta por ley u otro tipo de norma administrativa, de depositar en una o varias bibliotecas, ejemplares de las publicaciones editadas en un país.
En Castilla-La Mancha, el Depósito Legal establece que están obligados a solicitar número de depósito legal los editores de una obra publicada en un formato tangible.
La Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, a través de las Oficinas Provinciales de Depósito Legal, o por vía telemática en su sede electrónica, facilita la solicitud del depósito y la asignación del número.
Los elementos que forman el número de Depósito Legal son:
- Siglas correspondientes a la provincia. En Castilla-La Mancha son: AB para Albacete, CR para Ciudad Real, CU para Cuenca, GU para Guadalajara y To para Toledo.
- Número de constitución del depósito
- Año de constitución del depósito, en cuatro dígitos.
Ejemplo: D.L. CU. 234-2010
ISBN
El ISBN (International Standard Book Number) o número internacional normalizado para libros o publicaciones monográficas, es un código numérico de control que identifica cada título facilitando el comercio editorial. Todas las editoriales, empresas, instituciones educativas o cualquier autor que autopublique su obra, tienen que solicitar la asignación del número de ISBN a su agencia nacional. Si las publicaciones no se van a comercializar, es decir, si no se van a vender no es necesario solicitar dicho número, pero en el caso de las publicaciones científicas sí es recomendable hacerlo por las ventajas que se obtienen.
En España es la Agencia española del ISBN la encargada de esta asignación y de la elaboración de dos importantes bases de datos:
- Base de datos de libros editados en España (publicaciones monográficas editadas en España desde 1972, que tienen ISBN, tanto disponibles para la venta como agotados, en diferentes lenguas y soportes documentales, se actualiza diariamente).
- Base de datos de editoriales españolas que están o han estado en activo desde 1972 hasta la actualidad, así como autores-editores o empresas aunque publiquen de forma esporádica.
Desde 2012 la Agencia española del ISBN es gestionada por la Federación de Gremios de Editores de España mediante convenio firmado con el Ministerio de Cultura.
Estructura del ISBN: en un principio el número estaba formado por 10 dígitos y desde 2007 son 13 dígitos en seis agrupaciones, se adaptó al código EAN-13 utilizado en otros productos comerciales y en cadenas de suministro, de tal manera que se ampliaba la capacidad del sistema y se compatibilizaban diferentes códigos de barras:
- Siglas ISBN-13 (idéntico al código EAN-13)
- Prefijo Bookland, 978 (cuando se agote pasaremos a 979)
- Código de país, área geográfica o lingüística, 84 (en el caso de España)
- Número asignado por la Agencia Nacional a la editorial
- Número de título dentro de la editorial
- Dígito de comprobación, surge de una fórmula matemática y garantiza la perfecta individualización del código
Ejemplo: ISBN-13-978-84-8427-757-6
ISSN
El ISSN (International Standard Serial Number) o número internacional normalizado de publicaciones seriadas, es un código numérico internacional para la identificación sin ambigüedades y de forma unívoca de publicaciones seriadas, es decir, aquellas que se prevé que tengan más números sucesivos en el tiempo, con una periodicidad fija o no, cuyos números o volúmenes se suceden en un orden cronológico o numérico, bajo un título común y en número indefinido, tales como revistas, periódicos, anuarios, boletines, series monográficas, etc. Es por tanto, un número básico en los procesos de control y comercialización de publicaciones seriadas que favorecen la comunicación, información y la incorporación en las bases de datos.
España pertenece a la red internacional ISSN a través del Centro Nacional del ISSN, actualmente integrado en el Departamento de Control Bibliográfico de Revistas de la Biblioteca Nacional. Desde 2007 en Cataluña existe su propia gestión del ISSN a través de la Biblioteca de Cataluña.
Un mismo documento puede llevar ISSN e ISBN ya que ambos números nos son incompatibles, por ejemplo en las series monográficas.
Estructura del ISSN: consta de ocho cifras, precedidas de las siglas ISSN, agrupadas de cuatro en cuatro dígitos en dos grupos separados por un guion, la última cifra es un dígito de control que suele ser una X. Este código no incorpora ningún otro significado más que la identificación de la publicación seriada, no contiene prefijos que indiquen el país ni el editor.
Ejemplo: ISSN 0210-136X
NIPO
El NIPO es el número de identificación de publicaciones oficiales que se asigna y tramita a través del Ministerio de la Presidencia, previa petición de la entidad editora, a través de la Junta Coordinadora de Publicaciones Oficiales. En España es obligatorio en las publicaciones oficiales de la Administración General del Estado, sus organismos y entidades vinculadas o dependientes de ella.
Estructura del NIPO: es un código numérico compuesto por nueve dígitos, precedido de las siglas NIPO, agrupadas en cuatro grupos, separados entre sí por guiones, con la siguiente composición:
- Siglas NIPO, y tres dígitos que identifican la Unidad u organismo editor
- Dos dígitos que indican el año de edición expresado en sus dos últimas cifras
- Tres dígitos que señalan el número de la publicación por orden sucesivo atendiendo a su asignación
- Un dígito de comprobación para el tratamiento informático
Ejemplo: NIPO 790-09-192-X
ISAN
El ISAN (International Standard Audiovisual Number) es un código numérico internacional de identificación de registros audiovisuales: películas, cortometrajes, episodios de televisión, series, documentales, etc. Su solicitud es voluntaria a través de la Agencia Internacional del ISAN.
ISMN
EL ISMN (International Standard Music Number) es el número internacional normalizado que identifica de forma unívoca las publicaciones de música notada. En España, desde 2002 se gestiona a través de la Agencia Española del ISMN ubicada en el Centro de Documentación de Música y Danza.
Estructura del ISMN: es un código numérico compuesto por 13 dígitos, precedido por las siglas ISMN, agrupadas en cinco elementos.
Ejemplo: ISMN 979-0-2306-7118-7
ISRC
El ISRC (International Standard Recording Code) es un código internacional de grabación que permite identificar de forma unívoca las grabaciones de audio y vídeos musicales. La Federación Internacional de Productores Fonográficos (IFPI) fue señalada por la Organización Internacional de Normalización (ISO) como registro de autoría para este estándar. En España se gestiona a través de la AGEDI. Este código facilita el control de la difusión pública de cada canción y permite calcular los derechos que se hayan podido generar en su comunicación pública.
Ejemplo: ISRC BRBMG0300729
ISWC
El código ISWC (International Standard Works Code) permite identificar de forma unívoca una obra de creación musical en sí misma, no las grabaciones o másteres para así proteger los derechos de autor de estas creaciones. En España se gestiona a través de la Sociedad General de Autores (SGAE).
Ejemplo: T-123456789-1
Identificadores persistentes de obras en formato digital
Los identificadores persistentes más conocidos son el sistema Handle, el sistema DOI (Digital Object Identifier) y el PURL.
Sistema Handle http://www.handle.net/
Es un sistema de identificación de recursos de información y objetos digitales diseñado por la CNRI (Corporation for National Research Initiatives). Para poder localizar un documento con este sistema escribimos en barra del navegador la siguiente cadena: http//hdl.handle.net/ seguida del código correspondiente, y se redirecciona rápidamente la búsqueda al documento. Es un sistema de pago, el productor solicita la asignación de un prefijo y cada año se paga una tasa de mantenimiento.
- El prefijo (naming authority), identifica al productor (universidad, editorial, revista, etc.)
- El sufijo (unique local name), identifica cada documento u obra digital (artículo, tesis, libro, etc.)
Este sistema está muy extendido en el mundo académico universitario para la gestión de los metadatos de los repositorios científicos e institucionales. Es el sistema que utiliza la Universidad de Castilla-La Mancha en el repositorio institucional RUIdeRA.
Ejemplo: http://hdl.handle.net/10578/693
DOI (Digital Object Identifier) http://www.doi.org/
El sistema DOI proporciona una identificación persistente de recursos electrónicos, gestiona los metadatos del documento, vincula a los clientes con los proveedores de contenidos y facilita el comercio electrónico en el entorno digital. El sistema está gestionado por International DOI Foundation y también requiere un registro previo.
DOI está muy extendido en el mundo comercial, entre editores y distribuidores de revistas científicas. Al igual que el sistema handle también DOI se estructura en dos partes, un prefijo y un sufijo.
- El prefijo, identifica al productor
- El sufijo, asignado a cada documento
También para localizar un documento en internet podemos escribir en el navegador la cadena http://dx.doi.org/ seguido del número DOI para localizarlo rápidamente. Para asignar un DOI a un documento es necesario registrarse en la agencia correspondiente y las tarifas las estipulan ellas.
Ejemplo: http://dx.doi.org/10.1007/s10827-013-0451-y
PURL (Persistent Uniform Resource Locator) http://www.purl.org/
PURL es un tipo de localizador uniforme de recursos URL (en inglés) que se suele usar para referenciar un determinado recurso que cambia de dirección a lo largo del tiempo desde una misma dirección. Una URL es simplemente una dirección de un recurso en la World Wide Web. Una PURL persistente es una dirección en la World Wide Web que causa una redirección a otro recurso de la Web. Si un recurso Web cambia de ubicación (y, por tanto, de URL), puede actualizarse un PURL señalándolo. Un usuario de una PURL utiliza siempre la misma dirección Web.
Una vez que se establece el PURL, éste no cambia nunca. Los PURL los gestiona OCLC (Online Computer Library Center). También se requiere registrarse de forma previa en su página web.
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