Exámenes Académicos

El primer paso para la creación del examen es la introducción de los datos del detalle del examen, que tendrá estos campos como obligatorios:

1. Nombre: indicar el nombre del examen
2. Código de examen: indicar el código que identifica el examen (Máximo 15 dígitos). Esto es algo interno que posteriormente sirve para buscar un examen. Como sugerencia usar este nemotécnico => 4 dígitos Centro - 4 dígitos Asignatura - 4 dígitos Convocatoria.
3. Convocatoria: seleccionar de la lista desplegable la convocatoria, se utiliza para agrupar exámenes.
4. Desea que evaluador vea el nombre del candidato que realizó el examen. Por defecto estará activo, pero puede ser desactivado.
5. Fecha de inicio: fecha en la que se inicia el examen
6. Hora de inicio: hora de inicio del examen.
7. Revisión de examen: Si opcionalmente desea permitir revisión de examen, en cuyo caso se puede elegir que el evaluador sea el mismo o distinto que el que realizó la primera corrección; esto obligaría a que hubiese al menos dos evaluadores y se utiliza para pruebas que no se corrigen de forma automática (tipo texto escrito).

Una vez incluidos todos los datos del examen, se pulsa el botón GUARDAR. en dicho momento el examen quedará en el estado "EN ELABORACIÓN".

El examen está compuesto por pruebas, que a su vez están formadas por bloques (opcional) y preguntas. la creación dela estructura de una prueba se realiza desde la pestaña prueba, en la que se puede crear, modificar y visualizar el árbol de pruebas que está formado por bloques y preguntas.

Creación de una prueba.

La creación de una prueba se realiza pulsando el botón +PRUEBA ,se abre una ventana emergente en la que se incluyen los datos generales de la prueba (,donde pondremos un nombre a la prueba, fecha de inicio y fecha fin de la prueba) que estamos creando.

Una vez incluidos todos los datos de la prueba, se pulsa el botón GUARDAR

Si lo desea podrá asociar a las hojas de preguntas hojas de instrucciones, podrá chequear la que desee de las dos opciones que al final de esta pantalla se le ofrecen; aunque por defecto ambas estarán desactivadas.

Creación de las preguntas

La prueba está compuesta por preguntas. Es obligatorio que una prueba tenga, como mínimo, una pregunta. Si se desea, las preguntas se pueden agrupar en bloques. La gestión de las preguntas se realiza desde la pestaña Pruebas, donde se puede visualizarla prueba, ordenar las pregunta, añadir nuevas preguntas.

Se pueden crear los siguientes tipos de preguntas:

• Exámenes tipo test. Corrección automática de exámenes.
  1. Verdadero/Falso: se indica una afirmación que puede resultar Verdadera o Falsa, indicando cual es la respuesta correcta.
  2. Respuesta única: a partir de un enunciado y varias respuestas posibles, sólo una de ellas es correcta y quedará indicado en su pantalla correspondiente.
• Exámenes escritos de texto acotado. Corrección manual por parte del evaluador/es.
  1. Escritura acotada. El candidato deberá redactar un texto sobre el tema de la pregunta.
• Otros tipos. Esta plataforma ofrece estos otros tipos de preguntas que inicialmente están en proceso de evaluación y no se recomiendan.
  1. Banco de preguntas.
  2. Respuesta múltiple.
  3. Oral.

Vamos a analizar cada uno de estos tipos:

• Exámenes tipo test.
  1. Preguntas Verdadero-Falso.

     

     Se abrirá una ventana emergente para informar los datos de la pregunta. Donde indicaremos estos datos:

     • Enunciado: para crear los enunciados de las preguntas se puede incorporar texto enriquecido (negrita, cursiva, subrayado, justificación, tablas, subíndices y superíndices) así como añadir imágenes
     • Valor Contestación correcta (preguntas test)
     • Valor Contestación incorrecta (preguntas test)
     • Valor Contestación en blanco (preguntas test)
     • Respuesta correcta (Verdadero o Falso).
     • Indicar si la pregunta es de reserva o si está anulada: si el check se marca, la pregunta no se tendrá en cuenta para calcular la nota del candidato. Se puede utilizar, entre otros, para exámenes de oposiciones, en los que se crean preguntas de reserva o se anulan preguntas al final del proceso.

        

  2. Preguntas Respuesta Única.

     

     Se abrirá una ventana emergente para informar los datos de la pregunta. Donde indicaremos estos datos:

     • Enunciado: para crear los enunciados de las preguntas se puede incorporar texto enriquecido (negrita, cursiva, subrayado, justificación, tablas, subíndices y superíndices) así como añadir imágenes
     • Valor Contestación correcta (preguntas test)
     • Valor Contestación incorrecta (preguntas test)
     • Valor Contestación en blanco (preguntas test)
     • Indicar si la pregunta es de reserva o si está anulada: si el check se marca, la pregunta no se tendrá en cuenta para calcular la nota del candidato. Se puede utilizar, entre otros, para exámenes de oposiciones, en los que se crean preguntas de reserva o se anulan preguntas al final del proceso.

        

• Exámenes de texto acotado
  Será obligatorio identificar dentro de la pregunta:
  1. Texto o descripción de la pregunta
  2. Líneas que el alumno tendrá disponibles para contestar a dicha pregunta. Máximo 100 líneas.
  3. Nota máxima.
  4. Desglose. Opcional. Se podrán indicar los apartados de la pregunta que se desean valorar y la nota máxima de cada uno de dichos apartados.

Una vez finalizada la definición de la pregunta, pulsaremos el botón GUARDAR.

Replicar preguntas

Una vez hemos terminado nuestra pregunta podemos hacer una réplica de la misma un número determinado de veces.

Posteriormente revisaremos y modificaremos los textos, valoración y respuestas de  todas y cada una de las preguntas replicadas.

Finalizar Estructura

Terminada y revisada nuestra estructura de examen iremos pasando por cada uno de los elementos de nuestra estructura de examen y pulsaremos en cada una de ellas sobre el botón GUARDAR.

Una vez hayamos revisado todas y cada una de las preguntas/bloques y posicionados sobre el nodo primero/raíz del árbol  creado, en la figura anterior serían donde pone "Manual de Examen", nos aparecerá el botón FINALIZAR ESTRUCTURA.

En este momento el examen pasará a estado "Plantilla finalizada".

Aún podremos hacer los cambios que estimemos oportunos en nuestra estructura de examen, pero para ello tendremos que pulsar el botón MODIFICAR ESTRUCTURA situándonos en Pruebas y nombre del examen, tal como se indica en esta figura.

Inicialmente esta pestaña de Evaluadores estará vacía y tendremos que añadir el/los nombre/s de los evaluadores de nuestro examen. Debe de tener en cuenta que si se pone varios evaluadores, los exámenes se repartirán equitativamente entres todos y cada uno de ellos; por esta razón aconsejamos en que si lo que desea es una corrección más sencilla ponga como evaluador únicamente a la misma persona que ha creado el examen.

Posteriormente iremos posicionándonos encima de cada uno de los evaluadores elegidos y mediante el botón ASOCIAR PRUEBA los iremos uniendo cada uno de ellos a la prueba que deben evaluar.

El examen debe tener al menos indicado el centro donde se gestiona el examen.

Si tuviésemos que añadir algún centro más, podremos hacerlo con el botón de AÑADIR CENTRO; o si deseásemos eliminar algún centro añadido lo haremos seleccionando el centro a eliminar y pulsando QUITAR CENTRO.  Pero con el perfil de profesor no podremos hacerlo; esto será una función más específica de otros perfiles.

Mediante estos dos botones de CARGA MASIVA y QUITAR CANDIDATO cargaremos en el examen la relación final de candidatos.

La carga masiva de candidatos la realizaremos mediante un fichero CSV que tenga esta estructura => Nombre, PrimerApe, SegundoApe,  DNI.     Nunca activaremos el check "Crear como usuarios de aplicación".

Nuestros candidatos aparecerán cargados en nuestra pantalla con estado PDF pendiente de generar  (Hoja de examen y Hoja de respuestas). Esperaremos unos minutos hasta que dicho estado cambie a PDF generado. Esto lo gestiona la plataforma automáticamente.

En este momento nuestro examen estará en estado "PLANTILLA FINALIZADA". 

Para dar dar por finalizado nuestro examen, pulsaremos el botón FINALIZAR EXAMEN.

Tras unos minutos de espera nos aparecerán las hojas de examen y de respuestas de nuestros candidatos cono generadas.

Aunque hayamos pulsado ya FINALIZAR EXAMEN, todavía es posible mediante los botones DESBLOQUEAR EXAMEN y MODIFICAR ESTRUCTURA, modificar cualquier dato de nuestro examen.

Solo ha de tener en cuenta que si modificar cualquier dato de la pestaña de Pruebas se tendrán que generar de nuevo todos los PDF's  (Hojas de examen y Hojas de respuestas) de los candidatos antes de pulsar de nuevo el botón de FINALIZAR EXAMEN.

Cuando hay terminado de realizar sus modificaciones y cuando se hayan generado de nuevo le permitirá volver a pulsar FINALIZAR EXAMEN.

En la parte izquierda de la pantalla pulsaremos MONITORIZACIÓN DE CONVOCATORIAS  y posteriormente el botón de GESTIÓN DEL CENTRO.

Pulsaremos sobre el desplegable de nuestro examen, tal como indica la figura inferior izquierda y se nos abrirán distintas pestañas, una de las cuales será la de LOTES DE IMPRESIÓN. la pulsaremos y obtendremos la siguiente pantalla.

Podemos utilizando los botones horizontales de la pantalla anterior generar los lotes de impresión (hojas de preguntas y hojas de respuestas).

Cada una de estas descargas nos generará los ficheros correspondientes en PDF, los cuales mandaremos a imprimir en nuestra impresora.

Es conveniente lanzar la impresión de dichos PDF's desde nuestro navegador habitual (Chrome, Edge....). Abrimos nuestro fichero con el navegador deseado y pulsamos el icono "impresora" y dependiendo del navegador elegido nos aparecerá una pantalla similar o idéntica a estas:

Navegador Google Chrome

Navegador Microsoft Edge

Cuando haga esto tenga en cuenta que deberá activar la casilla "AJUSTAR AL ÁREA DE IMPRESIÓN" para que el PDF se imprima en el tamaño correcto.

En cada una de las zonas/campus de la geografía de la UCLM existen una serie de impresoras que serían las recomendadas para este servicio.

No obstante referir que no es una obligación, si se prefiere imprimir desde cualquier otra impresora y siempre y cuando se apliquen las especificaciones que se detallan en esta ficha.

• Campus de Albacete.
  1. Una
  2. Dos
  3. Tres

   

• Campus de Ciudad Real
  • Zona Ciudad Real
    1. Una
    2. Dos
    3. Tres
  • Zona Almadén
    1. Una
    2. Dos
    3. Tres

   

• Campus de Cuenca.
  1. Una
  2. Dos
  3. Tres

   

• Campus de Toledo
  • Zona Toledo
    1. Una
    2. Dos
    3. Tres
  • Zona Talavera de la Reina
    1. Una
    2. Dos
    3. Tres

   

Puedes usar los escáneres del servicio de impresión, o cualquier otro que manejes y al que tengas acceso, para enviarte los exámenes cumplimentados por correo.

En las unidades de campus pondremos al menos un escáner a tu disposición.

En nuestro caso disponemos de una impresora de la marca RICOH IM C3000, y sobre ella vamos a exponer las características que debe de tener dichos escaneos.

Una vez encendida la impresora e identificado el usuario con su tarjeta, aparecerá esta pantalla (o una pantalla similar,) en la que elegiremos la opción de enviar por correo electrónico, tal como se indica en la fotografía de la izquierda.

Nos indicará que va a mandar un correo al usuario con el que se ha identificado la persona que está escaneando. Será ahora cuando debemos de proceder a darle la nuestro escáner la configuración que deseamos; y para ello pulsaremos esta opción de Configurar.

Dependiendo de la pantalla que le aparezcan, se recomienda que elija una configuración parecida a la que aquí se le presenta. Es muy importante que se escanee con estas características: 200 p.p.p. Color JPG   Una vez seleccionada estas opciones pulse el botón Aceptar.

Para terminar pulsaremos Enviar, tal como se indica en la figura y el escáner procederá a enviarnos un fichero por cada una de las hojas escaneadas. Estos ficheros que recibiremos los guardaremos donde estimamos oportuno para finalmente proceder a subirlos al servidor de ficheros de la aplicación.

Estamos evaluando como se presentan los resultados de nuestros exámenes en esta aplicación.

Cuando sea posible evaluaremos también la baremación y rebaremación de nuestros exámenes