Logotipo
English

Teams Live Events

Streaming de eventos en la UCLM
  1. Inicio
  2. Catálogo de Servicios TIC
  3. Correo y colaboración
  4. Teams Live Events

Los eventos en directo, de Microsoft Teams, son una extensión de las reuniones de Teams.  Permiten programar y producir sesiones retransmitidas en línea para grandes audiencias. La facilidad que aportan, a las sesiones básicas de Teams, es la de configuración de ciertas acciones para proporcionar  un control más exhaustivo sobre el vídeo y  las interacciones de los asistentes, además de permitir un número más elevado de participantes .

 

La herramienta Teams Live Event es una funcionalidad de Microsoft Teams para la emisión en línea, compartición y grabación de cualquier evento académico en el contexto de la UCLM.

Acceso al servicio

Si desea celebrar un evento usando   Teams Live  Events deberá solicitarlo a través de el Centro de Atención a usuario , para determinar la idoneidad de su uso, con respecto al de una reunión de Teams habitual,  son determinantes estos dos factores:

  • El evento supera los 1000 participantes.
  • Gran parte de los asistentes no son usuarios UCLM. 

 

Recursos formativos

Explicaciones sobre el funcionamiento de Time Live Events

Preguntas Frecuentes

Estas son las principales características de un evento de  Teams live Events:

  • Los asistentes no podrán interactuar en la sesión mediante audio o vídeo, solo dispondrán de la posibilidad de intervenir a través del chat.
  • Los eventos tiene una hora fija de comienzo y fin que se debe fijar de antemano. 
  • No se pueden crear más de 15 eventos simultáneos.
  • La duración máxima de un evento es de 4 horas.
  • Existen tres roles: Productor, presentador y asistente.
  • Si el productor finalizase el evento , éste no se podrá volver a  iniciar, debería generar un nuevo evento.
  • El productor y presentador pueden compartir presentaciones. El evento permite su grabación, al igual que una sesión Teams.

Los pasos a seguir para trabajar con un Evento en la herramienta de Teams Live Events.

 

  • Puede consultar también   

Cómo administro los informes y registros de mi Evento

Puede solicitar la activación de la herramienta Teams Live Events en el Centro de atención al usuario siempre con un mínimo de 72  horas previo a la realización de evento.

  • Nuevo Caso
  • Pulse Servicios Tic
  • En Servicio seleccione Comunicaciones Audiovisuales > Servicio de Difusión de eventos en directo

 

 

Para crear un Evento deber seguir los siguientes pasos:

  • Ir a Calendario > Nueva Reunión > Evento en Directo
seleccionar evento 
  • Insertamos el título
  • Configuramos Hora de Inicio y Fin
  • Rellenamos Detalles (opcional)
  • Agregamos al responsable del evento como Productor (si es otro diferente al organizador).
  • Agregamos a los ponentes como Moderadores

configurar evento

configurar evento

configurar evento

  • Copiamos el vínculo para compartir
finalizar configuracion 
  • Una vez acabado el evento se puede ir al Calendario > Abrir el Evento programado > y descargar diferentes informes, grabaciones, etc...

informes eventos

 

Como organizador de un Evento en directo, una de las responsabilidades es invitar a los asistentes. Al programar un Evento en directo en Teams, solo envía la invitación del calendario a los que forman parte de la organización del evento (moderadores y productores).

Los pasos a seguir son:

  1. Ir a Teams > Calendario.
  2. Seleccionar el Evento en directo.
  3. Seleccionar Obtener vínculo para copiar el vínculo del evento y poder compartir con los asistentes como crea conveniente, por correo electrónico, agregarlo como enlace en página web, etc...
finalizar configuracion

Los asistentes podrán ver el Evento en Teams de escritorio, web o móvil. Si no tienen Teams, también pueden usar un explorador web.

 

Última revisión

  • Marzo 2023