Catálogo de servicios

Recogida y transferencia de documentos y expedientes administrativos

• Este servicio permite transferir los documentos y expedientes administrativos desde las unidades productoras al Archivo Universitario para su custodia, gestión, preservación, acceso y difusión.
• Se trata de un servicio interno regulado por el procedimiento AGU-01. Recogida y transferencia de documentos.
• Está dirigido al Personal de Administración y Servicios de las unidades productoras.
• Se presta mediante cita previa concertada entre la unidad productora y el Archivo Universitario.
• Se accede previa validación en https://cau.uclm.es

Gestión de trabajos de investigación

• Este servicio permite incorporar al Archivo Universitario las tesis doctorales, proyectos fin de grado, fin de carrera y similares remitidas por las unidades tramitadoras para su custodia, gestión, preservación, acceso, publicación y difusión en RUIdeRA, repositorio institucional de la UCLM en las comunidades administradas por el Archivo Universitario denominadas: Archivo Universitario, Tesis Doctorales, Trabajos fin de Grado, Trabajos fin de Máster y Trabajos Cursos de Especialistas.
• Se trata de un servicio interno regulado por el procedimiento AGU-04. Gestión de trabajos de investigación.
• Está dirigido al Personal de Administración y Servicios de las unidades tramitadoras.
• Se presta previa solicitud de la unidad tramitadora en el transcurso de la recogida anual por cita previa o de una recogida extraordinaria.
• Se accede previa validación en https://cau.uclm.es

Servicio de acceso web a BAUL (Base de datos del Archivo Universitario en Línea)

• Este servicio permite conocer qué documentos se conservan en el Archivo Universitario, e información diversa sobre ellos, accediendo vía web a la base de datos del Archivo Universitario en línea (BAUL), administrada por el Archivo Universitario.
• Se trata de un servicio externo regulado por el procedimiento AGU-06. Proceso técnico de los documentos.
• Está dirigido tanto a la comunidad universitaria como a los ciudadanos en general.
• Se presta mediante validación automática de usuario con perfil público y de usuarios con perfiles corporativos.

Información documental y/o de referencia sobre archivos y documentos

• Este servicio permite plantear consultas y recibir orientación sobre cualquier cuestión relacionada con la gestión documental, los documentos, las fuentes documentales y los archivos.
• Se trata de un servicio externo regulado por el procedimiento AGU-12. Acceso a la información documental y/o de referencia.
• Está dirigido tanto a la comunidad universitaria como a los ciudadanos en general.
• Se presta de modo presencial, por teléfono, fax o correo postal dirigido al Archivo Universitario, o previa validación en https://cau.uclm.es

Difusión de productos informativos web

• Este servicio permite conocer el patrimonio documental de la UCLM y los servicios del Archivo Universitario.
• Se trata de un servicio externo regulado por el procedimiento AGU-13. Difusión de productos informativos web.
• Está dirigido tanto a la comunidad universitaria como a los ciudadanos en general.
• Se presta libremente en https://www.uclm.es/areas/asistencia-direccion/archivo/

Acceso externo a los documentos

• Este servicio permite acceder a la consulta y reproducción de los documentos transferidos al Archivo Universitario.
• Se trata de un servicio externo regulado por el procedimiento AGU-17. Acceso externo a los documentos.
• Está dirigido tanto a la comunidad universitaria como a los ciudadanos en general.
• Se presta, mediante una solicitud de acceso a la información pública, a la que se puede acceder desde la  sede electrónica de la Universidad de Castilla-La Mancha.

Acceso interno a los documentos

• Este servicio permite acceder a la consulta, el préstamo y la reproducción de los documentos transferidos al Archivo Universitario.
• Se trata de un servicio interno regulado por el procedimiento AGU-18. Acceso interno a los documentos.
• Está dirigido al Personal de Administración y Servicios de las unidades productoras.
• Se accede desde el Centro de Atención al Cliente

Acceso a los trabajos de investigación de la UCLM

• Este servicio permite acceder a la consulta de las tesis doctorales, trabajos fin de Grado, trabajos fin de Master, trabajos fin de carrera y similares incorporados al Archivo Universitario.
• Se trata de un servicio externo regulado por el procedimiento AGU-19. Acceso a trabajos de investigación.
• Está dirigido tanto a la comunidad universitaria como a los ciudadanos en general.
• Se presta, con la autorización de la Secretaría General de la UCLM, mediante una solicitud de acceso a la información pública, a la que se puede acceder desde la  sede electrónica de la Universidad de Castilla-La Mancha.

• Acceso a BAUL (Base de Datos del Archivo Universitario en Línea)
  
• Centro de Atención al Usuario
• Sede electrónica de la UCLM