La guía docente de una asignatura es el documento de referencia para profesores y estudiantes. Su contenido, en todo caso , tiene que ser acorde con la memoria verificada del título. Para ello, se pone a disposición del profesorado con docencia asignada en asignaturas de los diferentes planes de estudio de Grado/Máster ofertados por la UCLM, una aplicación web que permite:
- Generar las guías docentes en formato electrónico en base a la información de la asignatura mecanizada en Universitas XXI
- Editar la información de las guías docentes en castellano y, si procede, en inglés
- Revisar a los Coordinadores de Curso, en primera instancia , las guías docentes asignadas según el curso al que pertenezcan
- Revisar al Coordinador de Titulación las guías docentes previamente validadas por el Coordinador de Curso y publicar de forma automática en la web de cada título
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VICERRECTORADO DE ESTUDIOS, CALIDAD Y ACREDITACIÓN
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Curso
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Plazo habilitado para la elaboración, validación y publicación de guías
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2023/24
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20 junio al 14 de julio de 2023
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En la siguiente tabla se resumen las acciones llevadas a cabo por el profesorado encargado de cumplimentar las guías docentes, los Coordinadores de Curso/Titulación, y los gestores de apoyo a la docencia de los Centros, desde el proceso de generación de las guías docentes electrónicas hasta la publicación de las mismas en la página web del título:
PERFIL QUE DESARROLLA LA ACCIÓN
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FUNCIÓN EN EL PROCESO DE ELABORACIÓN/VALIDACIÓN/PUBLICACIÓN DE UNA GUÍA DOCENTE
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ACCIÓN EN LA APLICACIÓN WEB / OBSERVACIONES
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Gestor de Apoyo a la Docencia del Centro
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Asigna la docencia de la asignatura al profesor en UXXI
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En 24h el profesor visualizará la guía docente electrónica de la asignatura asignada.
Si no visualiza la guía:
- Motivo 1: la docencia no está asignada en UXXI
- Motivo 2: la capacidad docente del grupo de actividad en UXXI es 0 (requiere >0 para generar la guía)
- Motivo 3: la asignatura no está asignada a ninguna materia en la estructura modular del plan de estudios en UXXI
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Profesor
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Visualiza la guía de la asignatura y busca la opción adecuada para editarla
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Tiene la opción de:
- Añadir
- Importar del curso anterior
- Copiar
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Profesor
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Editada la guía y revisada, solicita validación de la guía
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Si “SOLICITA VALIDACIÓN”: la guía es automáticamente enviada al Coordinador de Curso
El profesor tiene la opción de anular una solicitud de validación y recuperar la edición de una guía, siempre que no haya sido validada aún por ningún coordinador (Curso/Titulación)
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Coordinador de curso
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Revisa y en su caso, valida la guía enviada por el profesor.
*A partir del curso 2023/24 tiene la posibilidad de editar la guía docente en el proceso de revisión.
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Si NO valida la guía: es devuelta al profesor para subsanar lo que proceda
Si VALIDA la guía: pasa automáticamente al Coordinador de titulación
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Coordinador de titulación
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Revisa la guía enviada por el profesor y validada por el Coordinador de curso.
*A partir del curso 2023/24 tiene la posibilidad de editar la guía docente en el proceso de revisión.
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Si NO valida la guía: la guía es devuelta al profesor para subsanar lo que proceda
Si VALIDA la guía: tiene la opción de ‘Publicar’
Si VALIDA y PUBLICA la guía: tiene la opción de ‘Anular publicación’ y ‘No validar’ para devolver la guía al profesor
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Gestor de Apoyo a la Docencia del Centro
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Actualiza el curso académico en el plan de estudios en SITECORE y enlaza con la publicación de las guías en la web del título
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Si no se actualiza el curso en SITECORE las guías seguirán mostrando la vista del curso anterior
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Desde la Unidad de Ordenación Académica e Innovación Docente (UOAID), aconsejamos revisar la documentación de apoyo actualizada para el curso 2023/24 en la web (pestaña anterior) en base a las dudas generadas en cursos anteriores, en especial el nuevo catálogo de PREGUNTAS FRECUENTES.
Ante incidencias encontradas en el acceso a las guías de las asignaturas y, a fin de no desbordar el servicio de atención a consultas/incidencias de la aplicación de guías docentes electrónicas, que ofrece cobertura a todo el profesorado de Grado/Máster de la UCLM, es conveniente confirmar de antemano con el personal de Apoyo a la Docencia del propio Centro que la docencia ha sido correctamente asignada en Universitas XXI.
De igual modo, ante dudas de tipo académico (competencias/resultados de aprendizaje/actividades formativas/metodologías docentes/sistemas de evaluación), es recomendable consultar la última versión de la memoria del título (disponible en el apartado de ‘Documentación oficial’ de la web de cada título), a fin de contrastar la información que debe figurar en cada guía docente.
Si, a pesar de esto, surgen consultas/incidencias durante el proceso, se facilita un acceso directo a CAU para registrar y canalizar la información de forma adecuada. Todos los
CAU serán atendidos por orden de llegada con la mayor agilidad posible.