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Consejo TIC #112

Mejores Trucos para Outlook

26/07/2024
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Mejores Trucos para Outlook

26/07/2024

Microsoft Outlook es una herramienta de correo electrónico que puede optimizar tu productividad integrada con toda la suite de 365. Aquí tienes algunos trucos para sacar el máximo provecho:

 

  1. Personaliza tu bandeja de entrada: Ajusta el tema, activa el modo oscuro y ajusta la densidad de la pantalla desde el icono de configuración para mejorar la experiencia visual y hacer el correo más agradable a la vista.
  2. Configura notificaciones: Personaliza las notificaciones para recibir alertas solo de los correos importantes. Esto se puede hacer en "Ver toda la configuración de Outlook" > "General" > "Notificaciones", permitiéndote mantenerte enfocado sin interrupciones innecesarias.
  3. Crea listas de notas: Usa la funcionalidad de "Notas" para anotar recordatorios rápidos directamente en Outlook. Esta herramienta es útil para mantener todas tus tareas y recordatorios organizados en un solo lugar.
  4. Crea respuestas automáticas: Configura respuestas automáticas para cuando estés fuera de la oficina o no puedas responder de inmediato. Esto se configura en "Ver toda la configuración de Outlook" > "Correo" > "Respuestas automáticas", asegurando que tus contactos sepan cuándo esperar una respuesta.
  5. Menciones para llamar la atención: Utiliza @ seguido del nombre de una persona en el cuerpo del mensaje para destacarlo y asegurarte de que reciba una notificación. Es ideal para captar la atención de alguien en correos importantes.

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